Вопрос грамотного обустройства офисного пространства по-прежнему остаётся одним из самых актуальных. Ведь для создания деловой обстановки и повышения работоспособности сотрудников, работающих в помещениях офиса, необходимо создать определённые условия, которые напрямую связаны не только с рациональной расстановкой мебели и оборудования, но и с цветовой гаммой всего помещения, и с организацией освещения.

Традиционно рабочее место подразумевает наличие письменного и компьютерного столов, кресла, стула и аксессуаров. Но этот набор изменяется в зависимости от функциональной необходимости конкретного работника и технического оснащения его рабочего места. Так как большую часть времени сотрудники проводят на рабочем месте, офисная мебель, прежде всего, должна отвечать и требованиям эргономики, таким как удобство и безопасность.

Зачастую наиболее сложной задачей является грамотное размещение на небольших площадях всего необходимого, учитывая правила эргономики и удобство пользователя. Поэтому особой популярностью сегодня пользуются модульные конструкции, которые легко группируются в любом пространстве. Такой же модульный принцип заложен и в современные офисные перегородки, которые дают новые возможности для разделения рабочих мест и повышения звукоизоляции.

Согласно исследованиям, эргономичные рабочие места с мобильными элементами предотвращают возникновение целого ряда болезней, помогают избежать потерь времени, сокращают рабочие нагрузки, а, следовательно, повышают эффективность труда, способствуя созданию благоприятного климата в коллективе.

Современные модели компьютерных столов сегодня позволяют скомплектовать как совсем простое рабочее место, так и весьма сложные конструкции, дополненные системой соединительных элементов и перегородок. Столы могут иметь самую разнообразную конфигурацию — от простого прямоугольника до сложной формы с изгибами, закруглениями, боковыми приставками.

Размер стола также имеет значение. Рабочий стол должен быть достаточно большим, чтобы на нём удобно разместилось всё необходимое для работы: компьютер, канцелярские принадлежности, лотки для бумаг и документов, и осталось место для письма.

Организация рабочего пространства, как правило, основана на данных о средней зоне охвата рук человека — 35—40 см. Ближней зоне соответствует область, охватываемая рукой с прижатым к туловищу локтем, дальней зоне — область вытянутой руки. Такая форма столешницы считается оптимальной. Таким образом, рабочая область, до которой сидящий человек дотягивается не напрягаясь, покрывает 92% полезной площади стола.

Однако же главным аргументом при выборе компьютерных столов для многих покупателей сегодня является компактность и функциональность, особенно, если речь идёт о малогабаритных рабочих площадях.

Компьютерный стол может размещаться как вдоль стены, так и в углу (угловые комбинации компьютерных столов считаются наиболее компактными). Стол чаще всего комплектуется выдвижными полками для клавиатуры, полкой для системного блока компьютера под столом, подставкой под монитор, что создаёт дополнительные удобства при планировании рабочей площади помещения.

При расположении столов и кресел в помещениях офиса рекомендуется избегать положения «спиной к двери», так как человеку удобнее видеть всё помещение и следить за входом и выходом.

Отказ от острых углов и прямоугольных форм создаёт не только оптимальные условия для работы людей, но и поддерживает в коллективе дух сотрудничества. Психологи считают, что круглые и овальные элементы столов вносят в комнату для переговоров атмосферу взаимопонимания.

Цветовое решение офиса может быть весьма разнообразным. Но помимо субъективных предпочтений учитываются ещё и рекомендации цветовой психологии. Оптимальным вариантом, согласно современным представлениям, является такой, когда стены, потолок, полы выдерживаются в светлой гамме, а яркие цветовые акценты переносятся на рабочие кресла, диваны и стулья. Офисные стулья могут иметь сочные цвета, которые редко используются в мягкой мебели для жилых зданий.

Обычно холодные нейтральные цвета создают деловое настроение, а тёплые насыщенные тона подходят для творческой атмосферы, способствуют дружественному рабочему климату. Цветовое решение также зависит от качества освещения и от того, на какую сторону выходят окна. Например, если окна обращены на север, лучше предпочесть тёплые тона. Если окна выходят на юг или в офисе применяется искусственное освещение — стены делают светлыми, но холодного оттенка.

Немаловажным аспектом при создании комфорта в офисе является и удобное размещение источников света. Сегодня в офисах всё реже используется яркий центральный свет и гораздо более рациональным и комфортным считается локальное освещение, создающее отдельные световые зоны. Такие зоны могут состоять из настольной лампы и торшера, рассеивающего свет в потолок, или из сочетания гибкой системы рассеянного офисного освещения с настольным светильником.

Психологически человек за рабочим столом как бы отделяется от остального пространства световым полем, а необходимая яркость создаётся лишь в отдельных точках. Такое решение, с одной стороны, увеличивает комфортность среды в силу большей приспособленности к индивидуальным нуждам, а с другой — обеспечивает максимальное энергосбережение, уменьшая расходы.

См. также: Небольшой словарь терминов по офисной мебели, «Про-Трэйд» раскрывает секрет успешного менеджера, Личные зоны: добро пожаловать или посторонним вход воспрещён